Cách đổi, dời hoặc hủy lịch thi IELTS tại IDP và BC từ A – Z

Kỳ thi IELTS (International English Language Testing System) là một trong những kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Anh phổ biến nhất trên thế giới, mở ra cánh cửa du học, định cư và làm việc tại các quốc gia sử dụng tiếng Anh. Tuy nhiên, trong quá trình chuẩn bị và đăng ký thi, đôi khi chúng ta gặp phải những tình huống bất khả kháng khiến phải đổi lịch thi IELTS.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách đổi lịch thi IELTS tại cả IDP và British Council (BC), các quy định, lệ phí, mẫu đơn và cách xem lại lịch thi đã đăng ký.

1. Lý Do Phổ Biến Khiến Thí Sinh Cần Đổi Lịch Thi IELTS

Có rất nhiều lý do khiến thí sinh cần thay đổi lịch thi IELTS, bao gồm:

• Lý do cá nhân: Ốm đau, tai nạn, có việc gia đình đột xuất, thay đổi kế hoạch du học/định cư, cảm thấy chưa sẵn sàng cho kỳ thi,…
• Lý do khách quan: Thiên tai, dịch bệnh, sự cố kỹ thuật tại trung tâm tổ chức thi,…
• Thay đổi mục tiêu: Thay đổi kế hoạch học tập, công việc hoặc định cư dẫn đến việc cần điều chỉnh thời gian thi IELTS.
• Cảm thấy chưa sẵn sàng: Sau khi đăng ký, thí sinh nhận thấy cần thêm thời gian ôn luyện để đạt được mục tiêu điểm số mong muốn.

Dù lý do là gì, việc đổi lịch thi cần được thực hiện theo đúng quy trình và quy định của đơn vị tổ chức thi (IDP hoặc BC) để tránh những rắc rối không đáng có.

2. Cách Đổi Lịch Thi IELTS Tại IDP và British Council (BC)

Cả IDP và BC đều cho phép thí sinh đổi lịch thi IELTS, tuy nhiên quy trình và quy định có một số điểm khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng đơn vị.

2.1. Cách Đổi Lịch Thi IELTS IDP

IDP cung cấp hai hình thức đổi lịch thi: trực tiếp tại văn phòng và trực tuyến.

a. Đổi lịch thi IELTS IDP trực tiếp tại văn phòng:

• Bước 1: Tải mẫu đơn “Request for Test Date Transfer Form” (đơn yêu cầu chuyển ngày thi) từ website chính thức của IDP hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng IDP.
• Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào đơn (xem hướng dẫn chi tiết ở phần 4. Mẫu đơn đổi lịch thi và cách điền).
• Bước 3: Nộp đơn trực tiếp tại văn phòng IDP cùng với lệ phí đổi lịch thi (xem chi tiết ở phần 3. Lệ phí đổi lịch thi).
• Bước 4: Nhận xác nhận đổi lịch thi IELTS IDP từ nhân viên IDP.

b. Cách đổi lịch thi IELTS IDP online:

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của IDP IELTS.
• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản thí sinh đã đăng ký thi trước đó.
• Bước 3: Chọn mục “My Tests” (Các kỳ thi của tôi).
• Bước 4: Chọn kỳ thi IELTS bạn muốn đổi lịch.
• Bước 5: Chọn “Request Test Date Transfer” (Yêu cầu chuyển ngày thi).
• Bước 6: Chọn ngày thi mới mong muốn (lưu ý kiểm tra tình trạng chỗ trống).
• Bước 7: Thanh toán lệ phí đổi lịch thi IELTS IDP online (xem chi tiết ở phần 3. Lệ phí đổi lịch thi).
• Bước 8: Nhận email xác nhận đổi ngày thi IELTS IDP thành công.

Lưu ý quan trọng khi đổi lịch thi:

• Thí sinh chỉ được phép đổi ngày thi IELTS IDP một lần duy nhất.
• Yêu cầu đổi lịch thi phải được thực hiện trước ngày thi đã đăng ký ít nhất 5 tuần để được đổi ngày thi MIỄN PHÍ.
• Nếu yêu cầu đổi lịch thi trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi, thí sinh sẽ phải nộp lệ phí đổi ngày thi IELTS IDP (xem chi tiết ở phần 3. Lệ phí đổi lịch thi).
• Nếu yêu cầu đổi lịch thi IELTS IDP trong vòng dưới 3 ngày trước ngày thi, yêu cầu sẽ không được chấp nhận (trừ trường hợp bất khả kháng có giấy tờ chứng minh hợp lệ).
• Ngày thi mới phải cách ngày thi cũ không quá 3 tháng.
• Trong trường hợp bất khả kháng (ốm đau, tai nạn,…), thí sinh cần cung cấp giấy tờ chứng minh hợp lệ (giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận của cơ quan chức năng,…) để được xem xét đổi ngày thi IELTS IDP mà không mất phí.

2.2. Cách Đổi Lịch Thi IELTS British Council (BC)

Tương tự IDP, BC cũng cho phép thí sinh đổi lịch thi IELTS, tuy nhiên quy trình có một số điểm khác biệt:

• Bước 1: Tải mẫu đơn “Request for Refund or Test Date Transfer Form” (đơn yêu cầu hoàn phí hoặc chuyển ngày thi) từ website chính thức của British Council hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng BC.
• Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào đơn (xem hướng dẫn chi tiết ở phần 4. Mẫu đơn đổi lịch thi và cách điền).
• Bước 3: Nộp đơn trực tiếp tại văn phòng BC hoặc gửi qua email (địa chỉ email được ghi rõ trên đơn) cùng với lệ phí đổi lịch thi IELTS BC (xem chi tiết ở phần 3. Lệ phí đổi lịch thi).
• Bước 4: Nhận xác nhận đổi lịch thi IELTS BC từ nhân viên BC qua email hoặc điện thoại.

Lưu ý quan trọng khi đổi lịch thi IELTS tại BC:

• Thí sinh chỉ được phép đổi ngày thi IELTS BC một lần duy nhất.
• Yêu cầu đổi lịch thi phải được thực hiện trước ngày thi đã đăng ký ít nhất 5 tuần để được đổi ngày thi MIỄN PHÍ.
• Nếu yêu cầu đổi lịch thi trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi, thí sinh sẽ phải nộp lệ phí đổi ngày thi IELTS BC (xem chi tiết ở phần 3. Lệ phí đổi lịch thi).
• Nếu yêu cầu đổi lịch thi IELTS BC trong vòng dưới 3 ngày trước ngày thi, yêu cầu sẽ không được chấp nhận (trừ trường hợp bất khả kháng có giấy tờ chứng minh hợp lệ).
• Ngày thi mới phải cách ngày thi cũ không quá 3 tháng.
• Trong trường hợp bất khả kháng (ốm đau, tai nạn,…), thí sinh cần cung cấp giấy tờ chứng minh hợp lệ (giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận của cơ quan chức năng,…) để được xem xét đổi ngày thi IELTS BC mà không mất phí.

3. Lệ Phí Đổi Lịch Thi IELTS

Đổi lịch thi IELTS có mất tiền không? Câu trả lời là CÓ, tuy nhiên mức phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào thời điểm bạn yêu cầu đổi lịch và đơn vị tổ chức thi (IDP hay BC).

3.1. Phí Đổi Lịch Thi IELTS IDP

• Miễn phí: Nếu bạn yêu cầu đổi lịch thi IELTS IDP trước ngày thi đã đăng ký ít nhất 5 tuần.
• 800,000 VND: Nếu bạn yêu cầu đổi ngày thi IELTS IDP trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi.

3.2. Phí Đổi Lịch Thi IELTS BC

• Miễn phí: Nếu bạn yêu cầu đổi lịch thi IELTS BC trước ngày thi đã đăng ký ít nhất 5 tuần.
• 800,000 VND: Nếu bạn yêu cầu đổi ngày thi IELTS BC trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi. Lưu ý:
• Mức phí trên có thể thay đổi theo quy định của IDP và BC. Vui lòng cập nhật thông tin mới nhất trên website chính thức của hai đơn vị này.
• Phí dời lịch thi IELTS không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.

4. Mẫu Đơn Đổi Lịch Thi và Cách Điền

4.1. Mẫu Đơn Đổi Ngày Thi IELTS IDP

Mẫu đơn đổi ngày thi IELTS IDP có tên là “Request for Test Date Transfer Form“. Bạn có thể tải mẫu đơn này từ website chính thức của IDP hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng IDP.

Hướng dẫn điền form đổi ngày thi IELTS IDP:

• Test Date: Ngày thi bạn đã đăng ký.
• Candidate Details (Thông tin thí sinh):
  • Family Name: Họ của bạn (viết hoa, không dấu).
  • First Name(s): Tên đệm và tên của bạn (viết hoa, không dấu).
  • ID/Passport Number: Số CMND/CCCD/Hộ chiếu bạn đã dùng để đăng ký thi.
  • Contact Telephone Number: Số điện thoại liên lạc.
  • Email: Địa chỉ email của bạn.
• New Test Date (Ngày thi mới):
  • 1st Choice: Lựa chọn ngày thi mới ưu tiên 1.
  • 2nd Choice: Lựa chọn ngày thi mới ưu tiên 2.
  • 3rd Choice: Lựa chọn ngày thi mới ưu tiên 3.
• Reason for Request (Lý do yêu cầu đổi lịch thi): Trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do bạn muốn đổi lịch thi.
• Candidate Signature (Chữ ký thí sinh): Ký tên và ghi rõ họ tên.
• Date: Ngày bạn điền đơn.
• Office Use Only (Dành cho nhân viên IDP): Phần này bạn không cần điền.

4.2. Mẫu Đơn Đổi Ngày Thi IELTS BC

Mẫu đơn đổi ngày thi IELTS BC có tên là “Request for Refund or Test Date Transfer Form“. Bạn có thể tải mẫu đơn này từ website chính thức của BC hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng BC.

Hướng dẫn điền form đổi ngày thi IELTS BC:

• Section 1: Test Taker Details (Thông tin thí sinh):
  • Candidate Number: Số báo danh của bạn (nếu có).
  • Family Name: Họ của bạn (viết hoa, không dấu).
  • First Name(s): Tên đệm và tên của bạn (viết hoa, không dấu).
  • Date of Birth: Ngày tháng năm sinh của bạn.
  • ID Number: Số CMND/CCCD/Hộ chiếu bạn đã dùng để đăng ký thi.
  • Email Address: Địa chỉ email của bạn.
  • Contact Telephone Number: Số điện thoại liên lạc.
  • Postal Address: Địa chỉ nhận thư của bạn.
  • Test Date: Ngày thi bạn đã đăng ký.
  • Test Location: Địa điểm thi bạn đã đăng ký.
  • Test Type: Loại bài thi IELTS (Academic hoặc General Training).
• Section 2: Request (Yêu cầu):
  • Tick vào ô “Test Date Transfer” (Chuyển ngày thi).
• Section 3: New Test Date (Ngày thi mới):
  • 1st Choice: Lựa chọn ngày thi mới ưu tiên 1.
  • 2nd Choice: Lựa chọn ngày thi mới ưu tiên 2.
  • 3rd Choice: Lựa chọn ngày thi mới ưu tiên 3.
• Section 4: Reason for Request (Lý do yêu cầu đổi lịch thi): Trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do bạn muốn đổi lịch thi.
• Section 5: Supporting Documentation (Tài liệu hỗ trợ): Liệt kê các tài liệu bạn nộp kèm (nếu có).
• Section 6: Test Taker Declaration (Tuyên bố của thí sinh): Đọc kỹ và ký tên.
• Section 7: Payment Details (Thông tin thanh toán): Điền thông tin thanh toán nếu nộp phí đổi lịch thi IELTS BC trực tiếp tại văn phòng.
• Section 8: Office Use Only (Dành cho nhân viên BC): Phần này bạn không cần điền.

Lưu ý chung khi điền đơn:

• Điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu.
• Sử dụng bút mực xanh hoặc đen.
• Viết rõ ràng, dễ đọc.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp đơn.

5. Cách Xem Lại Lịch Thi IELTS Đã Đăng Ký

Sau khi đăng ký thi IELTS, bạn có thể xem lại thông tin lịch thi của mình theo cách sau:

5.1. Xem Lịch Thi IELTS IDP

• Truy cập website chính thức của IDP IELTS.
• Đăng nhập vào tài khoản thí sinh.
• Chọn mục “My Tests” (Các kỳ thi của tôi).
• Thông tin chi tiết về kỳ thi IELTS của bạn sẽ được hiển thị, bao gồm ngày thi, giờ thi, địa điểm thi và các thông tin liên quan khác.

5.2. Xem Lịch Thi IELTS British Council (BC)

• Truy cập website chính thức của British Council.
• Đăng nhập vào tài khoản thí sinh.
• Chọn mục “My Account” (Tài khoản của tôi) hoặc tương tự.
• Thông tin chi tiết về kỳ thi IELTS của bạn sẽ được hiển thị, bao gồm ngày thi, giờ thi, địa điểm thi và các thông tin liên quan khác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem lại lịch thi IELTS qua email xác nhận đăng ký thi mà IDP hoặc BC đã gửi cho bạn sau khi bạn hoàn tất đăng ký.

7. Hủy thi IELTS - Cách hủy thi và các quy định có liên quan

Bên cạnh việc đổi lịch thi, thí sinh cũng có thể hủy thi IELTS. Tuy nhiên, việc hủy thi IELTS sẽ đi kèm với các quy định về hoàn phí khác nhau tùy thuộc vào thời điểm hủy và đơn vị tổ chức thi (IDP hoặc BC).

7.1. Hủy Thi IELTS IDP

Quy định:

• Thí sinh có thể yêu cầu hủy thi IELTS IDP bằng cách điền đơn “Request for Refund Form” (Đơn yêu cầu hoàn tiền) và nộp trực tiếp tại văn phòng IDP hoặc gửi qua email.
• Nếu yêu cầu hủy thi trước ngày thi đã đăng ký ít nhất 5 tuần, thí sinh sẽ được hoàn lại 75% lệ phí thi.
• Nếu yêu cầu hủy thi trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi, thí sinh sẽ không được hoàn lại lệ phí thi.
• Nếu thí sinh không tham dự kỳ thi (bỏ thi), thí sinh sẽ không được hoàn lại lệ phí thi (trừ trường hợp bất khả kháng có giấy tờ chứng minh hợp lệ).
• Trong trường hợp bất khả kháng (ốm đau, tai nạn,…), thí sinh cần cung cấp giấy tờ chứng minh hợp lệ (giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận của cơ quan chức năng,…) trong vòng 5 ngày kể từ ngày thi để được xem xét hoàn lại 75% lệ phí thi.

Thủ tục:

• Tải mẫu đơn “Request for Refund Form” từ website chính thức của IDP hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng IDP.
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào đơn.
• Nộp đơn trực tiếp tại văn phòng IDP hoặc gửi qua email đến địa chỉ được cung cấp trên website.
• Cung cấp các giấy tờ liên quan (nếu có).

7.2. Hủy Thi IELTS British Council (BC)

Quy định:

• Thí sinh có thể yêu cầu hủy thi IELTS BC bằng cách điền đơn “Request for Refund or Test Date Transfer Form” và nộp trực tiếp tại văn phòng BC hoặc gửi qua email.
• Nếu yêu cầu hủy thi trước ngày thi đã đăng ký ít nhất 5 tuần, thí sinh sẽ được hoàn lại 75% lệ phí thi.
• Nếu yêu cầu hủy thi trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi, thí sinh sẽ không được hoàn lại lệ phí thi.
• Nếu thí sinh không tham dự kỳ thi (bỏ thi), thí sinh sẽ không được hoàn lại lệ phí thi (trừ trường hợp bất khả kháng có giấy tờ chứng minh hợp lệ).
• Trong trường hợp bất khả kháng (ốm đau, tai nạn,…), thí sinh cần cung cấp giấy tờ chứng minh hợp lệ (giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận của cơ quan chức năng,…) trong vòng 5 ngày kể từ ngày thi để được xem xét hoàn lại 75% lệ phí thi.

Thủ tục:

• Tải mẫu đơn “Request for Refund or Test Date Transfer Form” từ website chính thức của BC hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng BC.
• Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào đơn.
• Nộp đơn trực tiếp tại văn phòng BC hoặc gửi qua email đến địa chỉ được cung cấp trên website.
• Cung cấp các giấy tờ liên quan (nếu có).

Lưu ý:

• Thời gian xử lý yêu cầu hoàn tiền: Cả IDP và BC thường mất từ 4 - 6 tuần để xử lý yêu cầu hoàn tiền.
• Phương thức hoàn tiền: Tiền hoàn lại sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng mà thí sinh đã sử dụng để thanh toán lệ phí thi hoặc tài khoản ngân hàng được cung cấp trong đơn yêu cầu hoàn tiền.
• Kiểm tra kỹ thông tin: Thí sinh cần kiểm tra kỹ thông tin trên đơn yêu cầu hoàn tiền và các giấy tờ liên quan để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra thuận lợi.

Tóm lại, việc đổi, dời lịch thi hay hủy thi IELTS là những thủ tục mà thí sinh cần nắm rõ để chủ động trong kế hoạch thi cử của mình. Mỗi lựa chọn đều đi kèm với những quy định riêng về thời gian, lệ phí và thủ tục, đặc biệt là sự khác biệt giữa IDP và British Council.

Hy vọng bài viết trên đây của trung tâm ngoại ngữ ECE đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với hoàn cảnh cá nhân. Hãy luôn nhớ cập nhật thông tin mới nhất từ website chính thức của IDP và BC, đồng thời chuẩn bị kỹ lưỡng để đạt được kết quả IELTS như mong đợi! Chúc bạn thành công!